Lewati ke konten utama

Mengelola Struktur Organisasi Perusahaan

Sebelum menambahkan karyawan dan mengatur jadwal kerja, Anda perlu menyusun struktur organisasi perusahaan yang meliputi Profil Perusahaan, Kantor (Offices), Gedung (Buildings), Departemen (Departments), dan Posisi/Jabatan (Positions).

1. Profil Perusahaan (/company)​

Navigasi ke menu Pengaturan > Perusahaan pada sidebar:

Profil Perusahaan

Pada tab Pengaturan, Anda dapat melengkapi informasi legalitas perusahaan:

  • Nama Perusahaan: Nama resmi instansi/badan usaha.
  • Email & Nomor Telepon: Kontak administrasi perusahaan.
  • Alamat Kantor Pusat: Lokasi domisili kantor pusat.
  • Logo Perusahaan: Unggah logo resmi untuk kop laporan.

2. Mengelola Kantor Cabang (Offices)​

Kantor merepresentasikan entitas fisik atau cabang kerja. Kantor juga digunakan sebagai batasan wilayah kerja bagi Subadmin (Office Scoping).

Menambahkan Kantor Baru:​

  1. Klik tab Kantor pada halaman Perusahaan.
  2. Klik tombol Tambah Kantor di pojok kanan atas.

Tambah Kantor Dialog

  1. Isi formulir dengan data berikut:
    • Nama Kantor: Contoh: Kantor Pusat Surabaya, Cabang Jakarta Selatan.
    • Kode Kantor: Kode singkatan unik (contoh: SBY-HQ, JKT-01).
    • Alamat Lengkap & Kota: Alamat fisik kantor cabang.
    • Telepon Kantor: Nomor telepon yang dapat dihubungi.
  2. Klik Simpan untuk menyimpan data kantor.

3. Mengelola Gedung, Departemen & Posisi​

A. Gedung (Buildings)​

  • Tab Gedung digunakan untuk mengelompokkan area lantai atau blok gedung pada kantor besar (contoh: Gedung Utama Lt. 3, Gedung Produksi A).

B. Departemen (Departments)​

  • Tab Departemen digunakan untuk membagi unit kerja organisasi (contoh: Human Resources, Information Technology, Finance & Accounting, Marketing & Sales).
  • Karyawan nantinya akan dihubungkan ke departemen masing-masing untuk pelaporan presensi per divisi.

C. Posisi / Jabatan (Positions)​

  • Tab Posisi mendefinisikan tingkatan dan nama jabatan fungsional maupun struktural (contoh: HR Manager, Senior Software Engineer, Accountant, Staff Admin).