Lewati ke konten utama

Manajemen Data Karyawan

Modul Karyawan adalah tempat Anda mengelola seluruh data personalia, status keaktifan, penetapan kantor, jadwal, dan kuota seat karyawan.

1. Daftar Karyawan (/employee)​

Navigasi ke menu Pengaturan > Karyawan pada sidebar:

Daftar Karyawan

Kolom pada Tabel Karyawan:​

  • PIN / ID Karyawan: Nomor identifikasi unik karyawan di perangkat absensi dan sistem.
  • Nama Karyawan: Nama lengkap karyawan.
  • Kantor & Departemen: Penugasan kantor cabang dan departemen kerja.
  • Jabatan / Posisi: Peran karyawan dalam organisasi.
  • Status Keaktifan (Active / Inactive): Menandakan apakah karyawan aktif menggunakan kuota seat langganan dan berhak melakukan presensi.
  • Aksi (Edit / Hapus): Tombol untuk mengubah rincian data atau menghapus karyawan.

2. Menambahkan Karyawan Baru​

Untuk mendaftarkan karyawan baru:

  1. Klik tombol Tambah Karyawan di kanan atas tabel.
  2. Drawer formulir pendaftaran karyawan akan muncul dari sisi kanan:

Formulir Tambah Karyawan

  1. Lengkapi tab Data Umum / Identitas:
    • PIN / NIK: Nomor induk karyawan (harus unik).
    • Nama Lengkap: Nama sesuai KTP.
    • Email: Alamat email aktif karyawan (digunakan untuk login aplikasi mobile).
    • Nomor Telepon / WhatsApp: Nomor HP aktif untuk notifikasi presensi dan OTP.
    • Jenis Kelamin: Laki-laki / Perempuan.
    • Agama: Digunakan untuk validasi hak cuti keagamaan.
  2. Klik Simpan atau lanjutkan ke tab data pelengkap lainnya.

3. Kuota Seat Karyawan (Seat Quota & Graceful Degradation)​

Sistem Fingerspot.io menerapkan integrasi kuota langganan berbasis Active Seats:

:::info Graceful Degradation Jika kuota langganan perusahaan Anda telah mencapai batas maksimal, Anda tetap dapat menginput data karyawan baru tanpa mengalami kegagalan/error. Karyawan akan dibuat dengan status Non-Aktif (is_active = false) sampai Anda menambah kuota seat langganan. :::

4. Mengubah & Menghapus Karyawan​

Mengubah Data Karyawan:​

  1. Pada tabel karyawan, klik ikon Pensil (Edit) di baris karyawan yang ingin diubah.
  2. Perbarui data pada formulir drawer.
  3. Klik Simpan Perubahan.

Menghapus Karyawan:​

  1. Klik ikon Tempat Sampah (Hapus) pada baris karyawan.
  2. Konfirmasi penghapusan pada dialog popup yang muncul.
  3. Menghapus karyawan secara otomatis akan membebaskan 1 kuota seat karyawan, sehingga kuota tersebut dapat langsung digunakan untuk karyawan lain.