Import & Ekspor Data Karyawan Massal
Fitur Impor File memungkinkan Anda memasukkan ratusan data karyawan secara sekaligus menggunakan template spreadsheet Microsoft Excel (.xlsx / .csv).
1. Langkah-Langkah Import Karyawan
- Buka menu Pengaturan > Karyawan.
- Klik tombol Impor File pada toolbar di atas tabel karyawan.
- Pada jendela dialog impor:
- Klik Unduh Template Excel untuk mendapatkan format kolom data yang sesuai dengan standar sistem.
- Buka file template yang telah diunduh, lalu isi data karyawan (PIN, Nama, Email, Nomor HP, Kantor, Departemen, Jabatan, Tanggal Masuk).
- Simpan file Excel Anda.
- Klik area Pilih File atau seret (drag-and-drop) file Excel Anda ke dalam kotak unggah.
- Klik Mulai Impor untuk memproses data.
:::tip Validasi Data Impor Sistem akan memvalidasi duplikasi nomor PIN, format email, dan ketersediaan nama kantor/departemen. Jika terdapat baris yang tidak valid, sistem akan menampilkan rincian baris error untuk Anda perbaiki sebelum disimpan ke database. :::
2. Ekspor Data Karyawan
Untuk mendokumentasikan atau mencetak data karyawan:
- Klik tombol Ekspor di sebelah tombol Impor File.
- Pilih format file yang diinginkan (Excel .xlsx atau CSV).
- File ekspor akan otomatis terunduh berisi seluruh data karyawan aktif maupun non-aktif beserta status penugasannya.