Data Pelengkap & Tab Alokasi Karyawan

Selain data identitas umum, formulir karyawan menyediakan berbagai sub-bagian untuk mendokumentasikan data riwayat pekerjaan, keluarga, nomor rekening perbankan, dan penugasan jadwal presensi.

---

1. Sub-Bagian pada Formulir Karyawan

Saat menambahkan atau mengedit data karyawan, Anda dapat melengkapi informasi berikut:

A. Data Pekerjaan (Employment Details)

• Kantor & Departemen: Lokasi kantor penempatan dan unit divisi kerja.
• Jabatan & Level: Nama posisi struktural.
• Tanggal Mulai Bekerja (Join Date): Tanggal resmi bergabung dengan perusahaan. Tanggal ini menjadi dasar perhitungan masa kerja untuk hak cuti tahunan otomatis.
• Status Hubungan Kerja: Tetap (Permanent), Kontrak (Contract), Magang (Internship), atau Harian (Daily Freelance).

B. Data Keluarga (Family Info)

• Status Pernikahan (Belum Menikah / Menikah / Duda / Janda).
• Jumlah Tanggungan Anak (berguna untuk validasi cuti melahirkan / khitanan anak).
• Kontak Darurat (Emergency Contact): Nama, hubungan, dan nomor HP yang dapat dihubungi saat darurat.

C. Data Akun Bank (Payroll & Banking)

• Nama Bank (contoh: BCA, Mandiri, BNI, BRI, Permata).
• Nomor Rekening dan Nama Pemilik Rekening sesuai buku tabungan untuk keperluan integrasi penggajian (Payroll).

---

2. Tab Penugasan pada Halaman Karyawan

Di bagian atas halaman Karyawan (/employee), terdapat beberapa tab penugasan khusus:

Tab	Fungsi Utama	Panduan Detail
Karyawan	Tampilan utama seluruh data induk personil.	Kelola Karyawan
Perangkat	Menghubungkan karyawan ke perangkat absensi fisik tertentu untuk registrasi biometrik.	Sinkronisasi Perangkat
Jadwal	Menetapkan pola jadwal kerja standar mingguan/harian bagi karyawan.	Master Pola Jadwal
Cuti & Izin	Menentukan jatah kuota cuti tahunan dan izin khusus bagi masing-masing karyawan.	Jatah Cuti Karyawan
Atasan	Menentukan atasan langsung (Direct Supervisor) yang berhak menyetujui cuti/lembur.	Penugasan Atasan
Persetujuan	Memilih template persetujuan bertingkat yang berlaku untuk karyawan tersebut.	Persetujuan Karyawan
Fitur Karyawan	Mengaktifkan hak akses fitur mobile tambahan (GPS Spot, Absensi Selfie, Fitur Lembur).	Alokasi Fitur
Perubahan Data	Memverifikasi dan menyetujui usulan perubahan profil mandiri dari aplikasi/perangkat.	Persetujuan Perubahan Data

---

3. Mengelola Jatah Cuti Karyawan (/employee?view=leave)

Untuk melihat dan mengalokasikan kuota cuti karyawan:

1. Klik tab Cuti & Izin pada menu Karyawan.

2. Anda akan melihat tabel kuota per karyawan untuk masing-masing jenis cuti yang tersedia.
3. Untuk memberikan kuota secara massal, centang satu atau beberapa karyawan, lalu klik tombol Atur Cuti & Izin.

4. Pada dialog yang terbuka:
   • Pilih Kategori Cuti (contoh: Cuti Tahunan).
   • Masukkan Jumlah Kuota (contoh: 12 hari).
   • Tentukan Periode Berlaku (Tanggal Mulai s/d Tanggal Selesai).
   • Klik Simpan untuk menerapkan kuota ke seluruh karyawan terpilih.