Lewati ke konten utama

Penugasan Atasan Langsung (Superior Management)

Fitur Atasan Langsung (/employee?view=superior) digunakan untuk memetakan struktur hierarki pelaporan kerja antara karyawan dengan satu atau beberapa atasannya (Direct Supervisors). Pemetaan ini menjadi fondasi utama dalam alur persetujuan mandiri (Self-Service Approval) permohonan cuti, izin, lembur, dan koreksi presensi.

1. Tampilan Tab Atasan Karyawan​

Akses menu Pengaturan > Karyawan, lalu pilih sub-tab Atasan:

Daftar Penugasan Atasan

Informasi pada Tabel Atasan:​

  • Nomor & Nama Karyawan: Identitas lengkap karyawan bawahan.
  • ID / PIN Karyawan: Nomor induk karyawan yang unik di sistem dan perangkat.
  • Kantor & Departemen: Lokasi kantor penempatan cabang dan divisi kerja.
  • Posisi / Jabatan: Peran struktural karyawan dalam organisasi.
  • Atasan (Superior): Badge nama atasan yang telah ditugaskan. Jika belum memiliki atasan, kolom akan menampilkan tanda - atau kosong.

2. Alur & Konsep Hierarki Atasan​

:::info Multi-Superior Assignment Fingerspot.io mendukung penugasan lebih dari 1 atasan untuk seorang karyawan (misalnya: Team Lead Teknis dan Project Manager). Seluruh atasan yang terhubung memiliki wewenang untuk meninjau dan menyetujui permohonan kerja bawahan mereka. :::

3. Langkah Menugaskan Atasan ke Karyawan​

Langkah 1: Memilih Karyawan​

  1. Pada tab Atasan (/employee?view=superior), centang kotak (Checkbox) pada baris karyawan yang ingin Anda atur (misal: Dewi Lestari).
  2. Anda dapat memilih beberapa karyawan sekaligus (Bulk Selection) jika beberapa personil memiliki atasan yang sama.
  3. Tombol "Atur Atasan" di bilah atas tabel akan aktif (berwarna biru). Klik tombol tersebut.

Langkah 2: Memilih Atasan pada Dialog "Atur Atasan"​

Drawer samping kanan akan terbuka menampilkan daftar karyawan yang dipilih di bagian atas dan daftar seluruh personil perusahaan yang dapat dipilih sebagai atasan:

Dialog Atur Atasan

  1. Pencarian Cepat: Ketik nama atau PIN atasan pada kolom "Cari karyawan untuk ditugaskan sebagai atasan".
  2. Pilih Atasan: Centang satu atau beberapa nama personil yang menjadi atasan (contoh: Ahmad Fauzi - ID: EMP001).
  3. Simpan Penugasan: Klik tombol "ATUR ATASAN" di bagian bawah drawer.
  4. Sistem akan menyimpan relasi hierarki dan memperbarui badge atasan pada tabel secara instan.

4. Menghapus atau Mengubah Atasan​

Untuk memperbarui atau membatalkan penugasan atasan:

  1. Centang kembali karyawan yang bersangkutan.
  2. Klik tombol "Atur Atasan".
  3. Hilangkan centang (uncheck) pada nama atasan lama dan pilih nama atasan baru.
  4. Klik "ATUR ATASAN" untuk menyimpan perubahan.