Struktur Organisasi Perusahaan
Sebelum menambahkan karyawan dan mengatur jadwal kerja, Anda perlu menyusun struktur organisasi perusahaan yang meliputi Profil Perusahaan, Kantor (Offices), Gedung (Buildings), Departemen (Departments), dan Posisi/Jabatan (Positions).
Manajemen Data Karyawan
Modul Karyawan adalah tempat Anda mengelola seluruh data personalia, status keaktifan, penetapan kantor, jadwal, dan kuota seat karyawan.
Data Pelengkap & Alokasi Karyawan
Selain data identitas umum, formulir karyawan menyediakan berbagai sub-bagian untuk mendokumentasikan data riwayat pekerjaan, keluarga, nomor rekening perbankan, dan penugasan jadwal presensi.
Import & Ekspor Data Karyawan
Fitur Impor File memungkinkan Anda memasukkan ratusan data karyawan secara sekaligus menggunakan template spreadsheet Microsoft Excel (.xlsx / .csv).
Penugasan Atasan Langsung (Superior)
Fitur Atasan Langsung (/employee?view=superior) digunakan untuk memetakan struktur hierarki pelaporan kerja antara karyawan dengan satu atau beberapa atasannya (Direct Supervisors). Pemetaan ini menjadi fondasi utama dalam alur persetujuan mandiri (Self-Service Approval) permohonan cuti, izin, lembur, dan koreksi presensi.
Penugasan Persetujuan Karyawan (Approval Assignment)
Fitur Persetujuan Karyawan (/employee?view=approval) digunakan untuk menetapkan aturan alur persetujuan (Approval Template) berjenjang ke setiap karyawan. Melalui fitur ini, perusahaan dapat menentukan alur hierarki peninjauan ketika karyawan mengajukan cuti, izin, lembur, absensi manual, atau perubahan data mandiri.
Persetujuan Perubahan Data Karyawan (Change Approval)
Fitur Perubahan Data Karyawan (/employee?view=change_approval) berfungsi sebagai pusat kendali dan verifikasi data mandiri (Data Verification Hub). Fitur ini mencatat dan memfilter setiap usulan pengubahan profil atau registrasi baru yang diajukan oleh karyawan melalui aplikasi mobile Fingerspot.io maupun perangkat absensi sebelum data resmi disimpan ke basis data induk perusahaan.