Master Perangkat
Pencatatan inventaris unit mesin absensi fisik per nomor seri, penautan Cloud ID permanen, dan alokasi unit di showroom atau gudang logistik.
Ringkasan Inventaris Fisik
Modul Master Unit Fisik adalah pusat pencatatan setiap unit mesin absensi secara individual di tingkat inventaris operasional. Jika Modul 06 (Tipe Perangkat) berfungsi sebagai cetak biru spesifikasi model, maka Modul 07 mencatat keberadaan fisik setiap mesin nyata yang memiliki nomor seri unik dan siap didistribusikan ke pelanggan.
Modul Master Unit Fisik bertindak sebagai pusat inventarisasi individual untuk setiap mesin absensi nyata yang masuk ke perusahaan. Jika Modul 06 (Tipe Perangkat) mendefinisikan cetak biru spesifikasi model, maka modul ini mencatat unit-unit fisik siap pakai lengkap dengan identitas Cloud ID dan Nomor Seri (Serial Number) uniknya.
Setiap unit yang didaftarkan langsung ditautkan ke model tipe perangkat induknya serta dipetakan ke lokasi cabang atau gudang logistik penyimpanan, sehingga siap untuk dialokasikan ke dalam paket promosi pada Modul 09 (Pemasangan Bundling Unit).
:::caution Invarian Operasional: Keunikan Mutlak & Perlindungan Relasi Bundling Kombinasi Cloud ID dan Nomor Seri harus bersifat unik secara global. Sistem secara tegas menolak pendaftaran nomor yang sudah terdaftar. Unit fisik yang telah dipasangkan ke dalam paket bundling pada Modul 09 (Pemasangan Bundling Unit) atau yang telah diklaim oleh pelanggan melalui Web App tidak dapat dihapus, guna mencegah rusaknya riwayat kepemilikan aset dan klaim kuota langganan pelanggan. :::
Katalog Unit Perangkat (/internal/device-master)
Halaman katalog menampilkan seluruh unit mesin absensi fisik yang terdaftar dalam inventaris perusahaan. Admin dapat menelusuri lokasi showroom/gudang penyimpanan, melakukan pencarian cepat berdasarkan nomor seri, serta mengelola data unit.
Tampilan 01: Tabel Katalog & Inventaris Master Unit Fisik
Daftar seluruh unit mesin fisik terdaftar lengkap dengan Cloud ID, Nomor Seri, Tipe Perangkat acuan, dan Lokasi Showroom.
Fokus Perhatian:
- Tabel inventaris menampilkan Cloud ID, Nomor Seri mesin, Nama Tipe Perangkat, dan Lokasi Showroom.
- Filter pencarian cepat untuk melacak unit spesifik berdasarkan nomor seri atau Cloud ID.
- Tombol "Tambah Unit" di pojok kanan atas untuk membuka formulir pendaftaran mesin fisik baru.
- Klik baris tabel untuk membuka halaman rincian atau penyuntingan unit, serta tombol hapus unit yang belum terikat paket bundling.
Panduan Kolom Tabel Inventaris Unit Fisik
- CLOUD ID
Kode identitas permanen mesin pada infrastruktur cloud Fingerspot.iO.
- NOMOR SERI
Nomor seri fisik pada stiker bodi mesin yang diinput pelanggan saat registrasi di Web App.
- TIPE PERANGKAT
Model tipe perangkat acuan (Modul 06) yang mewariskan spesifikasi teknis dan harga dasar.
- SHOWROOM / GUDANG
Lokasi fisik cabang atau fasilitas gudang tempat mesin disimpan saat ini.
Form Registrasi Unit Fisik (/internal/device-master/create)
Formulir ini digunakan oleh staf operasional dan logistik untuk meregistrasikan unit mesin fisik baru yang masuk ke inventaris perusahaan. Seluruh field dikelompokkan secara terstruktur dalam dua panel utama: Seksi Informasi Identitas Mesin dan Seksi Penugasan Lokasi Penyimpanan.
Tampilan 02: Formulir Registrasi & Pengaturan Unit Fisik
Antarmuka pendaftaran unit mesin fisik baru yang memuat seksi informasi identitas mesin dan seksi penugasan lokasi inventaris.
Fokus Perhatian:
- Seksi Informasi Mesin: Masukkan Cloud ID permanen, Nomor Seri mesin dari label bodi, dan pilih model Tipe Device induk.
- Seksi Penugasan Lokasi: Tentukan Showroom atau Gudang penyimpanan tempat unit fisik dialokasikan.
- Penguncian Cloud ID: Pada mode ubah (edit), kolom Cloud ID terkunci otomatis untuk menjaga integritas koneksi cloud.
- Tombol Simpan Unit: Menyimpan data mesin fisik ke dalam katalog master unit sehingga siap dipasangkan dengan template bundling pada Modul 09.
Panduan Field Formulir Registrasi Unit Fisik
Berikut panduan lengkap fungsi, aturan validasi, dan petunjuk pengisian untuk seluruh kolom input pada formulir pendaftaran unit mesin fisik:
Spesifikasi Kolom Formulir Registrasi Unit Fisik
| Nama Kolom / Input | Tipe Data | Status | Panduan Pengisian & Ketentuan |
|---|---|---|---|
| Cloud ID | Teks (Kode Alfanumerik Unik) | Wajib | Identitas unik unit pada server cloud Fingerspot.iO yang tertanam di modul firmware mesin. Berfungsi sebagai alamat komunikasi permanen antara perangkat keras dan sistem cloud. Setelah data unit disimpan pertama kali, nilai Cloud ID terkunci dan tidak dapat diubah. Tip: Pastikan Cloud ID sesuai dengan stiker label sistem atau hasil pembacaan konfigurasi jaringan mesin. |
| Nomor Seri (Serial Number) | Teks (Nomor Seri Stiker) | Wajib | Nomor seri fisik yang tertera pada stiker label bodi mesin dan kartu garansi resmi pabrikan. Nomor ini merupakan kode yang diinputkan oleh pelanggan saat melakukan aktivasi mesin di Web App Fingerspot. Tip: Wajib unik di seluruh sistem. Periksa kembali karakter angka 0 dan huruf O agar tidak tertukar saat penginputan. |
| Tipe Device | Pilihan Dropdown | Wajib | Pilihan model tipe perangkat acuan yang telah terdaftar di Modul 06 (Tipe Perangkat). Menghubungkan unit fisik dengan spesifikasi kapasitas biometrik, kapabilitas IoT, dan patokan harga dasar model. Tip: Jika tipe perangkat belum tercantum di daftar pilihan, daftarkan terlebih dahulu model tersebut di Modul 06 dengan status Aktif. |
| Showroom / Gudang | Pilihan Dropdown | Opsional | Lokasi kantor cabang, showroom resmi, atau gudang penyimpanan logistik tempat unit mesin fisik saat ini disimpan sebelum didistribusikan ke saluran penjualan (channel). Tip: Pilih lokasi yang sesuai dengan mutasi fisik barang agar pencatatan stok fisik dan data sistem selalu sinkron. |
Checklist Verifikasi Admin Sebelum Mendaftarkan Unit Fisik:
- Verifikasi Nomor Stiker: Pastikan Nomor Seri pada kardus pembungkus sama persis dengan stiker label pada bodi belakang mesin fisik.
- Ketepatan Cloud ID: Periksa kembali karakter Cloud ID dari barcode sistem pabrikan; kesalahan satu huruf akan menyebabkan mesin gagal terhubung ke cloud.
- Pilihan Tipe Model: Pastikan memilih model tipe perangkat yang tepat di Modul 06 agar kapasitas biometrik mesin terdata secara akurat.
- Kesiapan Bundling: Setelah unit berhasil didaftarkan, unit langsung berstatus siap untuk dipasangkan ke dalam paket promosi pada Modul 09 (Pemasangan Bundling Unit).