Klaim Pencairan
Pengajuan klaim pencairan bagi hasil ke rekening bank, simulasi potongan pajak dan biaya transfer, serta pelacakan riwayat klaim.
01. Ketentuan Pencairan Dana
Mekanisme penarikan komisi dan ketentuan finansial operasional
Mekanisme penarikan akumulasi komisi dari transaksi yang telah selesai menuju ke rekening bank resmi mitra. Pengajuan diproses secara berkala oleh tim keuangan internal melalui verifikasi kelengkapan berkas administrasi dan validitas rekening perbankan mitra.
Tiga ketentuan finansial operasional yang wajib dipenuhi dalam setiap pengajuan klaim pencairan:
Batas Minimum Pengajuan
Rp100.000
Saldo komisi siap klaim minimal mencapai Rp100.000 per berkas klaim. Pengajuan tidak dapat dikirimkan jika akumulasi komisi kotor di bawah ambang batas ini.
Aturan Validasi: Sistem memblokir pengajuan baru bila saldo belum mencapai minimum.
Pajak Penghasilan (PPh 5%)
Tarif 5%
Potongan pajak penghasilan komisi sebesar 5% dihitung langsung dari total komisi kotor yang diajukan sebagai kepatuhan regulasi perpajakan.
Bukti Potong: Mitra dapat menyertakan NPWP untuk penerbitan bukti potong resmi.
Biaya Administrasi Transfer
Rp5.000 Flat
Potongan biaya transfer bank antar-jaringan sebesar Rp5.000 flat per pencairan untuk menutupi biaya operasional pengiriman dana perbankan.
Simulasi Bersih: Total Bersih = Total Kotor - (Total Kotor × 5%) - Rp5.000.
:::info Simulasi Perhitungan Pencairan Bersih Sebagai contoh, apabila mitra mengajukan komisi kotor sebesar Rp1.000.000, maka potongan PPh 5% adalah Rp50.000 dan biaya transfer Rp5.000. Nominal bersih yang ditransfer ke rekening bank mitra adalah Rp945.000. :::
:::caution Konfigurasi Parameter di Dashboard Internal Batas minimum pengajuan (Rp100.000), persentase tarif pajak PPh (5%), dan biaya administrasi transfer bank (Rp5.000 flat) dapat dikonfigurasi dan disesuaikan sewaktu-waktu oleh administrator melalui menu Konfigurasi Sistem → Metode Pembayaran (/internal/settings/payment) pada Modul 17 di Dashboard Internal. Nilai pada Portal Mitra otomatis mengikuti konfigurasi aktif tersebut. :::
02. Diagram Alur Verifikasi
Tahapan audit tim keuangan internal dari pengajuan hingga transfer dana
Setiap pengajuan klaim melewati alur verifikasi multi-tahap oleh tim keuangan internal guna memastikan keabsahan transaksi dan nomor rekening penerima:
Alur Siklus Status Pengajuan Klaim Komisi
Tahapan verifikasi berkas klaim oleh tim keuangan internal hingga pencairan dana ke rekening mitra.
Penjelasan Status Berkas Klaim:
MenungguAntrean Audit
Berkas baru diajukan oleh mitra dan sedang dalam antrean verifikasi administrasi tim keuangan.
DisetujuiLolos Validasi
Dokumen dan rekening telah tervalidasi lengkap, menunggu jadwal eksekusi transfer perbankan.
DitolakDikembalikan
Berkas klaim dibatalkan (misal: kendala rekening bank), seluruh komisi dikembalikan ke status Diproses.
DibayarDana Masuk
Transfer bank telah berhasil dieksekusi dan dana bersih telah masuk ke rekening operasional mitra.
03. Riwayat Berkas Klaim
Daftar pemantauan status verifikasi finansial dan nominal pencairan bersih
Tabel riwayat berkas klaim mencatat seluruh pengajuan pencairan yang pernah dikirimkan mitra, lengkap dengan nomor settlement unik, rentang periode, nilai kotor, nilai bersih, dan status real-time:
Tampilan 01: Daftar Riwayat Klaim Komisi
Tabel pemantauan berkas klaim komisi beserta status verifikasi finansial dan nilai pencairan bersih.
Fokus Perhatian:
- No. Settlement: Nomor unik pengenal berkas klaim komisi permohonan mitra.
- Status Berjalan: Indikator tahapan verifikasi audit finansial (Menunggu, Disetujui, Ditolak, Dibayar).
- Periode Transaksi: Batas rentang tanggal komisi yang diajukan dalam satu berkas.
- Total & Bersih: Perbandingan komisi kotor dan nominal bersih yang ditransfer ke rekening bank.
- Aksi Rincian: Akses melihat detail breakdown kalkulasi dan linimasa catatan audit.
Spesifikasi Kolom Riwayat Berkas Klaim
| Nama Kolom / Input | Tipe Data | Status | Panduan Pengisian & Ketentuan |
|---|---|---|---|
| No. Settlement | Kode Unik Berkas (STL-YYMMDD-XXXXXX) | Wajib | Nomor unik berkas pengajuan klaim (format STL-YYMMDD-XXXXXX) sebagai tanda pengenal berkas. Tip: Gunakan nomor settlement ini saat berkoordinasi dengan tim keuangan operasional. |
| Status | Lencana Status Verifikasi | Wajib | Status verifikasi berjalan (Menunggu, Disetujui, Ditolak, Dibayar) yang mencerminkan tahapan audit finansial. Tip: Status diperbarui secara langsung saat tim keuangan memverifikasi atau mengeksekusi transfer perbankan. |
| Periode Mulai & Selesai | Rentang Tanggal Transaksi | Wajib | Rentang tanggal transaksi yang dicakup dalam berkas klaim pencairan komisi. Tip: Menentukan cut-off transaksi komisi yang dimasukkan ke dalam berkas pengajuan ini. |
| Total | Nilai Finansial Kotor (Rp) | Wajib | Total nilai komisi kotor sebelum dikenakan potongan pajak dan biaya transfer. Tip: Akumulasi dari seluruh nominal bersih item komisi transaksi yang dipilih. |
| Bersih | Nilai Finansial Bersih Ditransfer (Rp) | Otomatis | Nominal dana bersih yang akan/telah ditransfer ke rekening mitra setelah dipotong PPh 5% dan biaya admin transfer Rp5.000. Tip: Jumlah nominal eksak yang masuk dan diterima di rekening bank mitra. |
| Tanggal Klaim | Format Waktu & Tanggal | Wajib | Waktu pengajuan berkas klaim dibuat oleh mitra secara resmi. Tip: Menjadi acuan urutan antrean verifikasi pada pembukuan tim keuangan. |
| Aksi | Tombol Pintas (Rincian) | Otomatis | Tombol akses menuju rincian lengkap berkas pencairan dan bukti transfer finansial. Tip: Klik tombol rincian untuk melihat riwayat perubahan status dan daftar komisi terlampir. |
04. Form Pengajuan Baru
Penentuan rekening tujuan, filter periode, dan simulasi potongan otomatis
Formulir pengajuan baru digunakan untuk membuat berkas klaim pencairan dana bagi hasil. Sistem menampilkan pratinjau kalkulasi potongan pajak dan biaya admin secara instan:
Tampilan 02: Formulir Pengajuan Klaim Pencairan Dana
Formulir penentuan rekening penerima, pemilihan periode klaim, dan pratinjau kalkulasi potongan finansial.
Fokus Perhatian:
- Pilihan Rekening: Fleksibilitas memilih rekening bank tersimpan atau mengisi data rekening baru.
- Filter Periode Opsional: Kemampuan membatasi rentang transaksi yang ingin dicairkan pada periode tertentu.
- Daftar Transaksi: Tabel komisi aktif yang siap diklaim dengan status Diproses.
- Kalkulasi Otomatis: Simulasi komisi kotor dikurangi PPh 5% dan biaya admin transfer Rp5.000.
- Validasi Minimum: Proteksi tombol ajukan klaim hanya aktif jika nilai komisi mencapai minimal Rp100.000.
Spesifikasi Parameter Formulir Pengajuan Klaim
| Nama Kolom / Input | Tipe Data | Status | Panduan Pengisian & Ketentuan |
|---|---|---|---|
| Metode Rekening | Pilihan Metode Rekening Bank | Wajib | Pilihan menggunakan rekening bank tersimpan pada profil mitra atau memasukkan data rekening bank baru secara mandiri. Tip: Gunakan rekening tersimpan untuk mempercepat pengisian dan meminimalkan kesalahan nomor rekening. |
| Pilih Rekening / Data Rekening | Informasi Rekening Bank | Wajib | Nama Bank, Nomor Rekening, dan Nama Pemilik Rekening penerima dana pencairan komisi. Tip: Pastikan nama pemilik rekening sesuai dengan nama resmi identitas kemitraan. |
| NPWP (opsional) | Nomor Pokok Wajib Pajak (Teks/Angka) | Opsional | Nomor Pokok Wajib Pajak untuk keperluan penerbitan bukti potong pajak komisi resmi. Tip: Sangat disarankan melengkapi NPWP agar pemotongan pajak tercatat resmi pada sistem perpajakan. |
| Periode (opsional) | Pemilih Rentang Tanggal | Opsional | Membatasi rentang transaksi komisi yang ingin diajukan dalam klaim kali ini jika tidak mencairkan seluruh saldo. Tip: Kosongkan jika ingin mencairkan seluruh komisi berstatus Diproses yang tersedia. |
| Catatan (opsional) | Teks Keterangan | Opsional | Keterangan tambahan dari mitra untuk tim keuangan internal terkait pengajuan klaim ini. Tip: Tuliskan catatan khusus bila ada instruksi transfer atau referensi internal pembukuan mitra. |
| Daftar Rekaman Komisi | Tabel Rekaman Transaksi Komisi | Otomatis | Tabel transaksi komisi yang memenuhi kriteria pencairan dan tercakup dalam pengajuan klaim. Tip: Periksa baris item komisi untuk memastikan transaksi yang diajukan sudah sesuai. |
| Ringkasan Klaim | Panel Pratinjau Kalkulasi Otomatis | Otomatis | Pratinjau kalkulasi otomatis: Total Komisi Kotor - Pajak PPh 5% - Biaya Transfer Rp5.000 = Total Pencairan Bersih. Tip: Kalkulasi dihitung seketika oleh sistem tanpa perlu perhitungan manual. |
| Validasi Batas Minimal | Peringatan Validasi Sistem | Otomatis | Peringatan otomatis jika akumulasi komisi belum memenuhi batas minimal Rp100.000. Tip: Tombol submit akan dinonaktifkan bila saldo komisi kotor kurang dari Rp100.000. |
| Tombol Ajukan Klaim | Tombol Aksi Submit | Wajib | Mengirimkan berkas klaim ke tim keuangan internal untuk segera diproses dan diverifikasi. Tip: Setelah diajukan, status komisi terlampir akan berubah menjadi Terklaim. |
05. Rincian Berkas Klaim
Informasi detail berkas, rincian potongan finansial, dan jejak audit verifikasi
Halaman rincian menampilkan arsip lengkap suatu berkas klaim yang telah diajukan, mencakup rincian finansial, data rekening bank yang dituju, daftar item komisi yang dicairkan, serta linimasa audit status:
Tampilan 03: Rincian Berkas Klaim & Bukti Finansial
Informasi detail berkas klaim yang memuat breakdown kalkulasi, rekening penerima, daftar item komisi, dan linimasa status.
Fokus Perhatian:
- Header Berkas: Menampilkan nomor settlement resmi beserta status verifikasi saat ini.
- Breakdown Finansial: Total kotor, nilai potongan PPh 5%, biaya transfer Rp5.000, dan nominal bersih.
- Data Rekening Bank: Nama bank, nomor rekening, dan nama penerima yang menjadi sasaran transfer.
- Daftar Item Transaksi: Komisi per faktur transaksi yang terlampir dalam berkas pencairan.
- Linimasa Audit: Riwayat tanggal dan waktu perubahan status beserta catatan tim keuangan.
Spesifikasi Komponen Rincian Berkas Klaim
| Nama Kolom / Input | Tipe Data | Status | Panduan Pengisian & Ketentuan |
|---|---|---|---|
| Nomor Berkas & Status | Identitas Berkas & Lencana Status | Wajib | Nomor settlement dan badge status verifikasi terkini (Menunggu, Disetujui, Ditolak, atau Dibayar). Tip: Menjadi rujukan utama pelacakan proses verifikasi oleh finance. |
| Periode Transaksi | Rentang Tanggal Transaksi | Wajib | Batas awal dan akhir transaksi komisi yang tercakup dalam berkas klaim. Tip: Menunjukkan rentang waktu penjualan pelanggan yang dicairkan. |
| Breakdown Finansial | Kalkulasi Finansial Rinci | Wajib | Rincian total komisi, potongan pajak penghasilan 5%, potongan biaya transfer Rp5.000, dan nilai bersih yang ditransfer. Tip: Transparansi penuh atas setiap komponen pengurangan komisi kotor. |
| Informasi Bank | Detail Rekening Tujuan Transfer | Wajib | Rekening tujuan transfer yang mencakup nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening penerima. Tip: Pastikan data rekening cocok dengan buku tabungan dan bukti penerimaan transfer bank. |
| Rincian Komisi | Tabel Item Komisi Terlampir | Wajib | Tabel daftar transaksi nomor faktur, paket layanan, dan nominal komisi yang dicairkan. Tip: Setiap baris komisi terhubung langsung dengan nomor faktur asal perolehan. |
| Riwayat Status | Linimasa Audit Jejak Waktu | Otomatis | Linimasa catatan audit tanggal dan waktu perubahan status berkas klaim beserta catatan admin finance. Tip: Jika berkas ditolak, alasan pembatalan dari tim keuangan dapat ditinjau pada linimasa ini. |