Lewati ke konten utama

Buku Besar Komisi

Buku besar perolehan komisi per baris item transaksi dan pelacakan status pemrosesan hak bagi hasil.

01. Konsep Buku Besar Komisi​

Pencatatan transparan perolehan bagi hasil pada tingkat item transaksi

Modul Buku Besar Komisi merupakan catatan pembukuan transparan yang mendata perolehan bagi hasil mitra secara terperinci pada level setiap item transaksi yang dibeli pelanggan (bukan sekadar akumulasi invoice).

Setiap transaksi komisi memiliki siklus hidup yang terbagi menjadi 3 status utama perolehan:

Diproses​

Tahap Awal

Status awal saat transaksi pelanggan telah lunas. Saldo komisi telah dihitung dan siap untuk diajukan dalam klaim pencairan.

Kesiapan: Tersedia untuk dipilih saat mitra membuat pengajuan klaim baru.

Terklaim​

Dalam Verifikasi

Komisi telah dipilih dan masuk dalam berkas pengajuan klaim (settlement) yang sedang diverifikasi tim finansial.

Penguncian: Tidak dapat diajukan kembali ke pengajuan klaim lain.

Dibayar​

Selesai Ditransfer

Proses pencairan telah selesai dan dana telah ditransfer ke rekening bank mitra.

Penyelesaian: Dana efektif diterima di rekening operasional mitra.

:::info Pemisahan Level Item Transaksi Dengan pencatatan pada tingkat baris item, mitra dapat memverifikasi secara langsung tarif persentase bagi hasil yang berlaku untuk masing-masing modul langganan dan paket add-on yang dibeli pelanggan. :::

02. Daftar Rincian Komisi​

Penyaringan transaksi komisi berdasarkan tahapan status pencairan

Tabel buku besar menampilkan seluruh catatan perolehan hak komisi per baris item produk, dilengkapi dengan status pemrosesan dan tautan langsung ke faktur transaksi pelanggan:

Tampilan 01: Tabel Buku Besar Komisi Transaksi​

Tabel Buku Besar Komisi Transaksi

Pencatatan rincian perolehan komisi per item dengan indikator nominal bersih dan status proses pencairan.

Fokus Perhatian:

  • Filter Status: Menyaring daftar komisi berdasarkan status berjalan (Semua Status, Diproses, Terklaim, Dibayar).
  • Nomor Invoice: Tautan langsung ke faktur transaksi pelanggan asal perolehan komisi.
  • Item: Nama paket langganan atau modul add-on beserta jumlah pengali kuota (contoh: Prime (x1), Reguler (x3)).
  • Nominal Bersih: Nilai hak bagi hasil bersih mitra setelah pembagian porsi mitra bawahan jika ada.
  • Status & Tanggal: Indikator tahapan pencairan dan tanggal pencatatan resmi transaksi.

Spesifikasi Filter & Kolom Buku Besar Komisi​

Nama Kolom / InputTipe DataStatusPanduan Pengisian & Ketentuan
Filter StatusPilihan Filter (Status Komisi)OpsionalMenyaring daftar komisi berdasarkan status berjalan (Semua Status, Diproses, Terklaim, Dibayar). Tip: Pilih "Diproses" untuk memantau perolehan komisi aktif yang siap diajukan dalam pengajuan klaim pencairan dana.
Nomor InvoiceTautan Nomor Faktur (Link)WajibTautan nomor faktur transaksi pelanggan asal perolehan komisi yang dapat diklik untuk meninjau rincian faktur transaksi terkait. Tip: Klik nomor invoice untuk melihat rincian produk, identitas pelanggan, dan pembagian komisi berjenjang.
ItemNama Layanan & Pengali UnitWajibNama paket layanan atau modul add-on beserta jumlah pengali kuota (contoh: Prime (x1), Reguler (x3)). Tip: Menjelaskan secara transparan item spesifik yang menghasilkan hak bagi hasil bagi mitra.
Nominal BersihNilai Finansial Bersih (Rp)WajibNilai bagi hasil bersih yang menjadi hak sah mitra setelah dikurangi porsi mitra turunan jika ada. Tip: Nominal bersih inilah yang diakumulasikan ke dalam permohonan klaim pencairan komisi.
StatusLencana Status KomisiWajibTahapan pemrosesan komisi (Diproses / Terklaim / Dibayar). Tip: Status komisi berganti secara bertahap seiring proses verifikasi pengajuan klaim hingga dana ditransfer.
Tanggal DibuatFormat Waktu & TanggalWajibWaktu pencatatan transaksi yang menghasilkan komisi tersebut ke dalam pembukuan mitra. Tip: Berfungsi sebagai referensi audit tanggal transaksi cut-off pencairan komisi.