Stok Perangkat

Pengelolaan stok fisik mesin absensi bundling serta formulir pemindahan kepemilikan unit ke mitra bawahan.

---

01. Konsep Distribusi Fisik

Tata kelola unit mesin absensi bundling dan alur pemindahan kepemilikan mandiri

Fitur Stok Perangkat menampilkan seluruh unit mesin absensi bundling fisik yang saat ini dialokasikan di bawah kepemilikan cabang mitra. Setiap unit terikat dengan paket bundling bawaan yang siap dijual kepada pelanggan akhir.

Cabang dapat mengalihkan hak kepemilikan unit mesin absensi kepada mitra turunan (downline) secara mandiri untuk mempercepat distribusi dan pemenuhan pesanan di lapangan. Hal ini memangkas birokrasi permohonan ke kantor pusat ketika mitra bawahan membutuhkan pasokan unit mendesak.

Inventaris Mesin Fisik

Alokasi Cabang

Seluruh unit mesin absensi yang berada dalam tanggung jawab cabang ditampilkan lengkap beserta Serial Number, Cloud ID, tipe model, dan paket bundling aktif.

Cakupan: Unit fisik berstatus siap jual yang dialokasikan dari gudang pusat/showroom.

Transfer Stok Mandiri

Distribusi Cepat

Pengalihan kepemilikan perangkat ke mitra bawahan dapat dieksekusi secara instan baik satuan maupun massal menggunakan nomor seri dan verifikasi surel/kode mitra penerima.

Prinsip: Otonomi distribusi cabang tanpa perlu menunggu konfirmasi admin pusat.

:::info Validasi Status Unit Hanya unit mesin absensi dengan status Baru (belum pernah diaktivasi atau diklaim oleh pelanggan akhir) yang dapat dipindahkan kepemilikannya ke mitra lain. :::

02. Daftar Stok Mesin

Pemantauan inventaris fisik, pemilihan unit multi-baris, dan aksi transfer cepat

Tabel inventaris menyajikan daftar seluruh unit mesin absensi yang saat ini berada di bawah kendali cabang Anda. Anda dapat memilih beberapa unit sekaligus untuk transfer massal atau memindahkan unit satuan secara langsung:

Daftar Inventaris Mesin Bundling

Tabel pemantauan stok perangkat fisik dengan fitur seleksi multi-unit dan opsi transfer cepat per baris.

Fokus Perhatian:

• Kotak Centang (Checkbox): Memilih satu atau beberapa unit mesin untuk pemindahan stok massal.
• Tombol Transfer Terpilih: Membuka formulir modal transfer untuk seluruh unit perangkat yang dicentang.
• Informasi Perangkat: Serial Number fisik, Cloud ID digital, tipe varian mesin, paket bundling, dan showroom asal.
• Status & Tanggal: Status kesiapan unit (Baru) serta tanggal pencatatan unit ke dalam inventaris mitra.
• Tombol Aksi Transfer: Opsi transfer cepat langsung per baris untuk memindahkan satu unit secara mandiri.

Spesifikasi Kolom & Tindakan Tabel Stok Perangkat

Nama Kolom / Input	Tipe Data	Status	Panduan Pengisian & Ketentuan
Pilihan Baris (Checkbox)	Kotak Centang Seleksi Baris	Opsional	Memilih satu atau beberapa unit mesin sekaligus untuk dilakukan pemindahan stok massal ke mitra turunan. Tip: Centang kotak pada baris unit yang hendak dipindahkan bersamaan, lalu klik tombol "Transfer Terpilih" di bilah atas tabel.
Tombol Transfer Terpilih	Tombol Aksi Massal	Opsional	Tombol aksi massal yang membuka formulir transfer untuk seluruh perangkat yang dicentang secara bersamaan. Tip: Tombol ini aktif setelah minimal satu baris perangkat dipilih pada kotak centang tabel.
Serial Number	Teks Alfanumerik Unik (Hardware SN)	Wajib	Nomor seri unik fisik yang tertera pada badan mesin absensi dan stiker segel perangkat keras. Tip: Pastikan fisik unit mesin dan label nomor seri sesuai sebelum melakukan serah terima unit.
Cloud ID	Teks Alfanumerik (Identitas Cloud)	Wajib	Nomor identitas digital mesin pada sistem absensi cloud untuk verifikasi koneksi dan sinkronisasi data presensi online. Tip: Digunakan oleh pelanggan saat mendaftarkan mesin ke aplikasi cloud Fingerspot.
Tipe Perangkat	Label Varian Perangkat Keras	Wajib	Model atau varian perangkat keras mesin absensi (misalnya: DS-11MK, Neo-151NC, dsb). Tip: Menunjukkan spesifikasi fisik mesin, metode verifikasi (sidik jari, wajah, kartu RFID), dan kompatibilitas sistem.
Paket Bundling	Label Paket Bundling Bawaan	Wajib	Kategori paket bundling bawaan yang melekat pada unit mesin, mencakup paket langganan aplikasi dan benefit awal. Tip: Paket bundling aktif otomatis saat unit mesin pertama kali dihubungkan dan diaktivasi oleh pelanggan.
Showroom	Teks (Lokasi Gudang / Showroom Cabang)	Wajib	Nama showroom resmi atau lokasi gudang asal unit perangkat fisik dialokasikan. Tip: Menunjukkan asal fisik barang sebelum didistribusikan ke mitra atau pelanggan akhir.
Status	Lencana Status Unit (Kesiapan)	Wajib	Status kesiapan unit mesin. Status "Baru" menandakan unit belum diaktivasi oleh pelanggan dan siap didistribusikan. Tip: Hanya unit berstatus "Baru" yang dapat dipindahkan kepemilikannya ke mitra lain.
Tanggal Dibuat	Format Tanggal & Waktu	Wajib	Waktu pencatatan atau alokasi awal unit mesin ke dalam inventaris mitra channel. Tip: Menjadi penanda lama masa penyimpanan unit dalam stok cabang.
Aksi	Tombol Aksi Cepat (Transfer Satuan)	Otomatis	Tombol "Transfer" langsung untuk membuka modal pemindahan kepemilikan khusus unit terkait tanpa perlu mencentang checkbox. Tip: Gunakan tombol aksi ini untuk pemindahan cepat satu unit mesin tunggal ke mitra bawahan.

03. Form Pemindahan Unit

Formulir modal penentuan mitra penerima dan pencatatan alasan pengalihan kepemilikan unit

Dialog modal formulir transfer memastikan proses pemindahan kepemilikan unit tercatat rapi, memvalidasi keberadaan mitra penerima, dan mendokumentasikan alasan operasional transfer:

Formulir Pemindahan Kepemilikan Mesin

Dialog modal untuk menentukan mitra penerima dan mencatat alasan pengalihan kepemilikan perangkat.

Fokus Perhatian:

• Ringkasan Unit Terpilih: Menampilkan nomor seri seluruh perangkat yang sedang diajukan untuk transfer.
• Pencarian Mitra Tujuan: Kolom input surel atau kode unik channel penerima dilengkapi tombol validasi Cari.
• Catatan Alasan Transfer: Input keterangan operasional untuk keperluan dokumentasi audit log.
• Tombol Eksekusi & Pembatalan: Tombol Cancel untuk membatalkan dan Konfirmasi & Transfer untuk meresmikan pengalihan stok.

Spesifikasi Kolom Formulir Pemindahan Kepemilikan Mesin

Nama Kolom / Input	Tipe Data	Status	Panduan Pengisian & Ketentuan
Unit Terpilih	Daftar Label Unit (Serial Number)	Wajib	Ringkasan daftar nomor seri perangkat yang akan dipindahkan kepemilikannya ke mitra tujuan. Tip: Periksa kembali daftar nomor seri yang tercantum untuk memastikan tidak ada unit yang keliru dipilih.
Email atau Kode Channel Tujuan	Input Pencarian (Email / Kode Mitra)	Wajib	Kolom input pencarian surel atau kode unik mitra penerima yang akan menerima unit mesin absensi. Tip: Masukkan alamat surel login portal mitra tujuan atau kode referral resmi mitra bersangkutan.
Tombol Cari	Tombol Aksi Validasi Mitra	Wajib	Memvalidasi keberadaan dan kesesuaian mitra tujuan pada sistem kemitraan sebelum proses transfer dapat dilanjutkan. Tip: Sistem akan menampilkan nama channel dan tipe kemitraan mitra tujuan jika pencarian berhasil.
Alasan / Catatan Transfer	Teks Area (Catatan Operasional)	Opsional	Keterangan operasional pemindahan unit (contoh: pemenuhan stok toko mitra atau pesanan proyek pelanggan tertentu). Tip: Disarankan untuk selalu mengisi keterangan alasan agar riwayat mutasi stok tercatat rapi dalam audit log.
Tombol Cancel	Tombol Aksi Pembatalan	Opsional	Membatalkan proses transfer perangkat dan menutup formulir modal tanpa mengubah kepemilikan stok unit. Tip: Gunakan jika terdapat kekeliruan pemilihan unit atau mitra tujuan belum siap menerima alokasi.
Tombol Konfirmasi & Transfer	Tombol Aksi Eksekusi Pemindahan	Wajib	Mengeksekusi perpindahan hak kontrol dan kepemilikan unit mesin absensi secara permanen ke mitra tujuan. Tip: Setelah tombol ini ditekan dan berhasil, unit mesin akan berpindah dari inventaris Anda ke inventaris mitra penerima.