Lewati ke konten utama

Ringkasan Portal Mitra

Panduan mandiri untuk mitra resmi Fingerspot memantau jaringan cabang, transaksi faktur, inventaris perangkat, komisi penjualan, dan pengajuan klaim pencairan.

01. Konsep & Akses Mandiri​

Prinsip operasional mandiri dan mekanisme isolasi data mitra

🏢 Prinsip Portal Mandiri​

Mitra dapat memantau operasional penjualannya sendiri secara transparan tanpa perlu meminta laporan manual ke staf internal. Portal ini menyajikan ringkasan performa cabang, transaksi pelanggan, posisi stok mesin absensi, hingga rincian bagi hasil komisi secara aktual dan akurat.

🔒 Isolasi Data Mandiri (Self-and-Descendants)​

Akun mitra hanya memiliki hak akses untuk membaca dan mengelola data cabangnya sendiri serta jaringan mitra turunan di bawahnya. Sistem membatasi akses secara ketat sehingga akun mitra tidak memiliki visibilitas ke data cabang setingkat atau cabang di luar hierarki turunannya.

02. Alur Pendaftaran Akun Mitra​

Proses pembuatan entitas mitra dan penerbitan akses melalui Dashboard Internal

:::info Pendaftaran Terpusat di Dashboard Internal Akun mitra tidak melakukan pendaftaran mandiri di muka umum. Seluruh akun mitra dibuat dan diotorisasi oleh tim operasional melalui menu Distribusi Penjualan & Kemitraan → Mitra Channel di Dashboard Internal. :::

Alur Pendaftaran dan Pemberian Akses Akun Mitra​

Proses pembuatan entitas mitra dan penerbitan akses portal melalui Dashboard Internal.

Tahapan Pendaftaran & Pemberian Akses:​

:::info Langkah 1: Buka Menu Mitra Channel di Internal Buka menu Mitra Channel di Dashboard Internal.

  • Staf operasional mengakses modul Distribusi Penjualan & Kemitraan lalu memilih menu Mitra Channel.
  • Klik tombol tambah mitra untuk membuka formulir registrasi entitas channel baru.

:::

:::info Langkah 2: Isi Identitas Usaha & Tentukan Kode Mitra Isi identitas usaha mitra (Kode Unik Mitra, Nama Toko/Usaha, Surel, Nomor Telepon).

  • Tentukan Kode Unik Mitra yang akan menjadi rujukan identitas transaksi dan atribusi referral.
  • Lengkapi nama resmi toko atau badan usaha, alamat surel korespondensi, dan nomor telepon kontak aktif.

:::

:::info Langkah 3: Pilih Mitra Induk Jika Cabang Turunan Tentukan mitra induk (parent channel) jika cabang yang didaftarkan merupakan sub-mitra / downline.

  • Pilih mitra atasan langsung dalam hierarki kemitraan apabila cabang yang didaftarkan berstatus sebagai sub-mitra binaan.
  • Jika cabang didaftarkan sebagai cabang induk mandiri (Tingkat 0), biarkan pilihan mitra atasan kosong.

:::

:::info Langkah 4: Daftarkan Akun Pengguna Login Daftarkan akun login (surel dan kata sandi pengguna) yang akan digunakan oleh penanggung jawab mitra.

  • Masukkan alamat surel penanggung jawab dan tentukan kata sandi awal untuk akses portal mandiri.
  • Sistem mengaitkan kredensial login tersebut secara eksklusif ke entitas cabang mitra terkait.

:::

:::info Langkah 5: Mitra Masuk ke Portal Dashboard Pengguna mitra dapat langsung masuk ke Portal Dashboard untuk mulai mengelola cabangnya.

  • Penanggung jawab mitra melakukan login mandiri ke portal menggunakan surel dan kata sandi yang telah didaftarkan.
  • Mitra dapat langsung memantau transaksi penjualan pelanggan, inventaris stok perangkat, dan saldo bagi hasil.

:::

03. Struktur Tingkatan Mitra​

Organisasi tingkatan kemitraan berjenjang dalam sistem

Sistem mengorganisasikan mitra dalam struktur berjenjang yang mengatur relasi antara cabang utama dan cabang binaan:

Tingkat Induk (Tingkat 0)​

Akar Hierarki

Cabang utama yang berada pada level teratas dalam garis kemitraan dan dapat memiliki cabang-cabang binaan di bawahnya.

  • Berdiri mandiri di puncak struktur tanpa memiliki mitra atasan (induk kosong)
  • Dapat menaungi dan membina jaringan mitra cabang Tingkat 1 di bawahnya
  • Menerima rekapitulasi pelaporan performa dari seluruh jaringan turunan di bawah jalurnya

Tingkat 1​

Cabang Langsung

Mitra yang terhubung langsung di bawah cabang induk.

  • Terhubung langsung dan berada di bawah naungan cabang Tingkat Induk
  • Dapat memiliki dan membina jaringan mitra turunan Tingkat 2 di bawahnya
  • Memantau transaksi penjualan langsung serta performa mitra binaannya

Tingkat 2​

Mitra Turunan

Mitra turunan lanjutan yang berada di bawah mitra tingkat 1.

  • Terhubung langsung di bawah naungan mitra Tingkat 1
  • Fokus pada aktivitas penjualan dan promosi langsung ke pelanggan
  • Seluruh transaksi teratribusi ke kode unik mitra dan dilaporkan secara berjenjang

:::caution Rujukan Pelaporan & Komisi Berjenjang Garis tingkatan ini menjadi rujukan alur pelaporan transaksi dan pembagian komisi transaksi secara berjenjang. Setiap transaksi penjualan yang terjadi pada cabang turunan otomatis tercatat dalam rekapitulasi performa mitra di atasnya sesuai jalur hierarki yang sah. :::

04. Peta Modul Portal Mitra​

Daftar fitur dan modul kerja mandiri yang tersedia untuk mitra

Portal Mitra menyediakan 5 modul utama yang dirancang untuk mendukung operasional mandiri mitra channel:

MODUL 01 Jaringan

Channel Turunan​

Pemantauan jaringan mitra bawahan langsung maupun seluruh turunan.

MODUL 02 Transaksi

Faktur Penjualan​

Pemantauan riwayat belanja pelanggan dan transparansi breakdown alokasi komisi.

MODUL 03 Inventaris

Stok Perangkat​

Pengawasan unit mesin absensi bundling dan formulir alokasi transfer unit ke mitra turunan.

MODUL 04 Komisi

Buku Besar Komisi​

Buku besar transaksi perolehan komisi dan pelacakan status kesiapan klaim.

MODUL 05 Pencairan

Klaim Pencairan​

Pengajuan pencairan komisi ke rekening bank, simulasi potongan pajak & biaya transfer, dan riwayat status pencairan.