Lewati ke konten utama

Pengajuan & Persetujuan Permohonan Lembur

Modul Lembur memungkinkan pengelolaan Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) dan permohonan lembur mandiri oleh karyawan dengan alur persetujuan terstruktur.

1. Daftar Permintaan Lembur (/overtime-request)​

Buka menu Pengaturan > Pengajuan lembur pada sidebar:

Daftar Pengajuan Lembur

Kolom Data Lembur:​

  • Nama Karyawan: Karyawan yang mengajukan atau ditugaskan lembur.
  • Tanggal Lembur: Tanggal pelaksanaan tugas lembur.
  • Waktu Mulai & Selesai Lembur: Jam mulai dan jam selesai lembur yang direncanakan.
  • Estimasi Durasi: Total durasi lembur dalam jam/menit.
  • Uraian Pekerjaan / Tugas: Deskripsi detail pekerjaan yang diselesaikan selama waktu lembur.
  • Status Approval: Menunggu (Pending), Disetujui (Approved), atau Ditolak (Rejected).

2. Membuat Pengajuan Lembur Baru​

  1. Klik tombol Buat Pengajuan Lembur di kanan atas tabel.
  2. Lengkapi formulir:
    • Pilih Nama Karyawan (atau pilih beberapa karyawan untuk lembur tim).
    • Tentukan Tanggal dan Jam Mulai s/d Jam Selesai.
    • Tuliskan Deskripsi Pekerjaan Lembur.
  3. Klik Kirim Pengajuan.

3. Meninjau & Menyetujui Lembur​

Atasan langsung atau HR Admin dapat memeriksa kesesuaian jam lembur yang diajukan dengan log scan fisik perangkat sebelum memberikan persetujuan:

  1. Klik tombol review pada permohonan berstatus Pending.
  2. Sistem akan menampilkan perbandingan antara jam lembur yang diajukan dengan jam aktual scan pulang karyawan.
  3. Klik Setujui untuk memasukkan jam lembur ke dalam rekapitulasi gaji, atau Tolak jika tidak sesuai instruksi kerja.