Laporan Rekapitulasi Presensi & Ekspor Data
Laporan Rekapitulasi (/report?page=recap) mengakumulasi seluruh data presensi karyawan dalam satu periode bulanan atau rentang tanggal tertentu, ideal untuk integrasi dengan bagian Payroll / Penggajian.
1. Tampilan Laporan Rekapitulasi
Navigasi ke menu Laporan > Rekapitulasi:
2. Metrik Akumulasi per Karyawan
Tabel rekapitulasi menyajikan total agregat untuk setiap karyawan:
- Total Hari Terjadwal: Jumlah hari kerja resmi dalam periode.
- Total Hari Hadir: Jumlah hari karyawan masuk bekerja.
- Total Frekuensi & Menit Terlambat: Berapa kali dan berapa total menit keterlambatan akumulatif.
- Total Frekuensi & Menit Pulang Cepat: Berapa kali dan menit kepulangan awal.
- Jumlah Hari Izin / Sakit / Cuti: Rincian pemakaian hak cuti/izin berbayar maupun tidak berbayar.
- Jumlah Hari Alpha (Mangkir): Hari di mana karyawan tidak hadir tanpa keterangan yang sah.
- Total Jam Lembur (Overtime Hours): Total akumulasi jam lembur yang siap dibayarkan pada slip gaji.
3. Ekspor Data Laporan
Untuk mengunduh laporan ke file eksternal:
- Klik tombol Ekspor di kanan atas toolbar.
- Pilih format dokumen:
- Microsoft Excel (.xlsx): File spreadsheet lengkap dengan formula dan sheet terpisah untuk integrasi payroll.
- PDF: Format dokumen siap cetak lengkap dengan kop perusahaan dan tanda tangan pengesahan.
- File akan otomatis terunduh ke komputer Anda.