Lewati ke konten utama

Pengaturan Jam Kerja (Shift)

Shift kerja mendefinisikan jam masuk kerja, jam pulang, tipe fleksibilitas kerja, aturan presensi, dan waktu istirahat yang berlaku bagi karyawan.

1. Daftar Shift (/schedule?page=shift)​

Buka menu Pengaturan > Jadwal & shift, lalu klik tab Shift:

Daftar Shift Kerja

Kolom Data pada Tabel Shift:​

  • Kode: Kode singkatan shift (contoh: NS-P untuk Normal Shift Pagi, SH-2 untuk Shift Siang, FLEX-1 untuk Fleksibel).
  • Nama Shift: Nama deskriptif jam kerja.
  • Tipe Shift: Jenis pola kerja (Tetap / Fixed, Fleksibel / Flexible, atau Interval).
  • Waktu Mulai & Selesai: Jam masuk dan pulang.
  • Durasi Kerja: Total target jam kerja efektif (contoh: 480 menit = 8 jam).
  • Aturan Shift: Aturan toleransi presensi yang melekat pada shift.
  • Istirahat: Daftar istirahat yang disertakan dalam shift.

2. Tipe-Tipe Shift yang Didukung​

Fingerspot.io mendukung 3 model jam kerja utama:

A. Shift Tetap (Fixed Shift)​

  • Model jam kerja standar di mana waktu mulai dan selesai telah ditentukan secara eksak.
  • Keterlambatan dihitung jika scan masuk melewati jam mulai + toleransi.
  • Pulang cepat dihitung jika scan pulang sebelum jam selesai - toleransi.

B. Shift Fleksibel (Flexible Shift)​

  • Cocok untuk pekerja kreatif, developer, atau kantor modern yang tidak membatasi jam masuk pasti.
  • Terdapat 3 sub-tipe fleksibel:
    1. Terbatas (Restricted): Karyawan wajib masuk dalam rentang jam tertentu (contoh: boleh datang antara pk 07:00 - 10:00) dan harus memenuhi durasi 8 jam kerja.
    2. Bebas (Unrestricted): Karyawan bebas datang jam berapa saja, presensi dihitung berdasarkan total durasi scan masuk hingga scan pulang dalam hari yang sama.
    3. Tanpa Batas Cut-Off (Unrestricted No Cutoff): Mengakomodasi shift yang melintasi tengah malam (cross-midnight).

C. Shift Interval (Interval Shift)​

  • Bekerja berdasarkan akumulasi durasi antara pasangan scan masuk (Check-In) dan scan keluar (Check-Out).

3. Membuat Shift Baru​

  1. Klik tombol Buat shift baru di kanan atas tabel.
  2. Drawer konfigurasi shift akan terbuka:

Formulir Tambah Shift

  1. Lengkapi Bagian Utama:
    • Kode Shift: Maksimal 10 karakter unik (contoh: PAGI-01).
    • Nama Shift: Contoh: Shift Kantor Pagi (08:00 - 17:00).
    • Tipe Jam Kerja: Pilih Tetap, Fleksibel, atau Interval.
    • Jam Mulai & Selesai: Tentukan jam masuk dan jam pulang kerja.
  2. Pilih Aturan & Istirahat:
    • Aturan Presensi: Hubungkan aturan presensi yang sesuai.
    • Waktu Istirahat: Centang satu atau lebih istirahat yang berlaku pada shift ini.
  3. Pengaturan Lembur Otomatis (Optional):
    • Tentukan apakah kelebihan jam kerja sebelum jam masuk atau setelah jam pulang dapat otomatis dihitung sebagai lembur.
  4. Klik Simpan untuk menyimpan shift.