Lewati ke konten utama

Pengaturan Aturan Presensi (Rules)

Menu Aturan Presensi digunakan untuk membuat dan mengonfigurasi standar toleransi scan, aturan keterlambatan, pembulatan waktu, aturan istirahat, dan aturan lembur yang akan dihubungkan ke shift kerja.

1. Daftar Aturan (/schedule?page=rule)​

Navigasi ke menu Pengaturan > Jadwal & shift, lalu pilih tab Aturan:

Daftar Aturan

Informasi pada Tabel Aturan:​

  • Nama Aturan: Label identitas aturan (contoh: Aturan Default Presensi, Aturan Shift Malam, Aturan Lembur Khusus).
  • Tipe Aturan: Menandakan kategori aturan:
    • Presensi (Scan): Mengatur jam masuk, pulang, toleransi telat, dan pulang awal.
    • Istirahat (Break): Mengatur toleransi scan istirahat.
    • Lembur (Overtime): Mengatur batas minimum menit lembur dan pembulatan.
  • Keterangan: Rincian parameter toleransi yang diterapkan.
  • Shift Terkait: Jumlah shift kerja yang saat ini menggunakan aturan tersebut.

2. Membuat Aturan Baru​

  1. Klik tombol Buat aturan di bagian atas tabel.
  2. Dialog konfigurasi aturan akan terbuka:

Dialog Buat Aturan

  1. Tentukan parameter aturan:
    • Nama Aturan: Masukkan nama yang deskriptif.
    • Tipe Aturan: Pilih Presensi, Istirahat, atau Lembur.
    • Toleransi Keterlambatan (Late In Grace): Jumlah menit keterlambatan yang masih ditoleransi (contoh: 10 menit). Jika karyawan scan masuk pada 08:08 (jam masuk 08:00), maka tidak dianggap terlambat.
    • Toleransi Pulang Cepat (Early Out Grace): Jumlah menit karyawan boleh pulang sebelum jam kerja selesai tanpa dihitung pulang cepat.
    • Mulai Scan Masuk (Beginning Check-In): Berapa menit/jam sebelum jam masuk perangkat mulai menerima scan presensi.
    • Akhir Scan Masuk (Ending Check-In): Batas akhir perangkat menerima scan masuk.
    • Mulai Scan Pulang (Beginning Check-Out): Waktu tercepat perangkat mulai menerima scan pulang.
    • Akhir Scan Pulang (Ending Check-Out): Batas akhir scan pulang.
  2. Klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan aturan.

:::caution Proteksi Aturan Digunakan (Shift In-Use) Aturan yang sedang aktif digunakan oleh satu atau lebih Shift Kerja tidak dapat dihapus secara langsung demi mencegah kerusakan data presensi. Jika Anda ingin menghapus aturan, ubah terlebih dahulu shift terkait agar menggunakan aturan yang lain. :::