Ikhtisar Fingerspot.io Ecosystem
Selamat datang di Buku Panduan Pengguna Fingerspot.io (FIO Ecosystem). Dokumen ini dirancang sebagai panduan praktis dan komprehensif bagi Administrator HR, Manajer Operasional, dan Pengguna Sistem dalam mengelola kehadiran karyawan, jadwal kerja, perangkat absensi biometrik, perizinan cuti, dan laporan presensi.
🌟 Apa itu Fingerspot.io?
Fingerspot.io adalah platform absensi dan manajemen SDM terintegrasi berbasis cloud yang menghubungkan aplikasi web desktop, aplikasi mobile karyawan (GPS & Anti-Tampering), dan perangkat absensi biometrik hardware (sidik jari, wajah, kartu RFID).
🚀 Fitur Utama Sistem
| Modul | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Manajemen Karyawan | Kelola data induk karyawan, biodata lengkap, struktur departemen/jabatan, kuota seat karyawan, dan import data massal. |
| Jadwal Kerja & Shift Fleksibel | Dukungan tipe jam kerja Fixed (Tetap), Flexible (Bebas/Terbatas), dan Interval, multi-break (istirahat), serta aturan toleransi keterlambatan. |
| Timesheet / Jadwal Karyawan | Matriks jadwal kalender bulanan interaktif, penyesuaian shift harian secara instan, dan alokasi cuti langsung pada tanggal kerja. |
| Cuti, Izin & Hari Libur | Master kategori cuti/izin dengan pembatasan masa kerja/agama/gender, alokasi kuota per karyawan, alur persetujuan bertingkat, dan kalender libur nasional. |
| Manajemen Lembur | Pengajuan lembur oleh karyawan atau HR, persetujuan atasan, dan perhitungan otomatis jam lembur. |
| Integrasi Perangkat | Sinkronisasi dua arah dengan perangkat absensi biometrik IoT Fingerspot (tarik scan log & kirim data pengguna/sidik jari ke perangkat). |
| Presensi Mobile & GPS Spot | Titik absensi GPS dengan validasi geofencing radius, verifikasi foto selfie, dan proteksi anti-spoofing perangkat. |
| Laporan & Rekapitulasi Presensi | Laporan rincian harian, rekapitulasi keterlambatan/pulang cepat, total jam kerja efektif, dan ekspor data ke Excel/PDF. |
| Multi-Tenancy & Hak Akses (RBAC) | Dukungan multi-perusahaan dalam 1 akun, pembatasan hak akses subadmin per kantor (office scoping), dan template alur persetujuan. |
🖥️ Arsitektur Tampilan Antarmuka
Antarmuka web Fingerspot.io dirancang dengan navigasi yang intuitif:
- Sidebar Navigasi (Kiri): Akses cepat ke Dashboard, Laporan, Timesheet, Pengaturan (Jadwal, Perangkat, Cuti, Lembur, Hari Libur, Karyawan, Perusahaan), dan Menu Tambahan (Peran, Admin, Template Persetujuan, Spot GPS, Tipe Log).
- Top Bar (Atas): Penunjuk nama perusahaan aktif, tombol ganti perusahaan (Company Switcher), indikator profil, dan notifikasi.
- Area Konten Utama (Tengah): Tabel interaktif (DataGrid), kartu statistik, formulir drawer samping, dan panel dialog konfigurasi.
:::tip Rekomendasi Browser Untuk kenyamanan optimal, gunakan browser modern versi terbaru seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Microsoft Edge pada resolusi layar minimal 1366 × 768 piksel. :::