Lewati ke konten utama

Master Kategori Cuti & Izin

Menu Master Cuti digunakan untuk mengelola seluruh jenis perizinan, cuti tahunan, cuti khusus (melahirkan, menikah, duka, ibadah), dan izin tidak masuk kerja sesuai kebijakan perusahaan.

1. Daftar Kategori Cuti (/time-off?page=master)​

Buka menu Pengaturan > Cuti & Izin, lalu klik tab Master:

Master Cuti & Izin

Kolom Data Master Cuti:​

  • Nama Kategori: Nama izin/cuti (contoh: Cuti Tahunan, Cuti Melahirkan, Izin Sakit dengan Surat Dokter, Cuti Menikah).
  • Kode: Kode singkatan (contoh: CT, CM, IS, CK).
  • Jenis: Cuti (Leave) atau Izin (Permission).
  • Status Pembayaran (Paid / Unpaid): Menandakan apakah hari cuti tersebut tetap dibayar gajinya (Paid Leave) atau memotong upah (Unpaid Leave).
  • Kuota Standar: Jumlah hari alokasi default per tahun/periode.
  • Siklus Reset: Kapan kuota direset (Awal Tahun Kalender, Tanggal Bergabung, atau Tanggal Ditetapkan).

2. Membuat Kategori Cuti Baru​

  1. Klik tombol Tambah Cuti & Izin di atas tabel.
  2. Dialog konfigurasi formulir cuti akan terbuka:

Dialog Tambah Kategori Cuti

  1. Pengaturan Detail Cuti:
    • Nama & Kode: Tentukan nama dan kode unik (otomatis huruf kapital).
    • Tipe & Sifat Pembayaran: Pilih Cuti/Izin dan Dibayar/Tidak Dibayar.
    • Jumlah Kuota: Masukkan angka kuota default.
  2. Aturan Kelayakan (Eligibility Rules): Anda dapat membatasi siapa saja yang berhak mendapatkan cuti ini:
    • Masa Kerja Minimal: Contoh: baru berhak setelah bekerja minimal 12 bulan (untuk Cuti Tahunan).
    • Pembatasan Gender: Contoh: Cuti Melahirkan hanya berlaku untuk Perempuan.
    • Pembatasan Agama: Contoh: Cuti Ibadah Haji atau Umroh.
    • Status Pernikahan: Contoh: Cuti Menikah hanya untuk karyawan yang belum menikah.
  3. Pengaturan Bawa ke Tahun Depan (Carry-Forward):
    • Menentukan apakah sisa cuti yang belum terpakai di akhir tahun boleh dipindahkan ke tahun berikutnya dan berapa maksimal hari yang dapat dibawa.
  4. Pengaturan Pengajuan Mobile (Mobile Settings):
    • Tentukan berapa hari minimal pengajuan harus dibuat sebelum tanggal cuti (Minimum Days Notice).
    • Apakah wajib melampirkan file dokumen bukti (contoh: surat keterangan dokter untuk izin sakit).
  5. Klik Simpan untuk menyimpan kategori cuti.