Lewati ke konten utama

Alokasi Jatah Kuota Cuti Karyawan

Setelah membuat master kategori cuti, Anda dapat mengalokasikan jatah kuota cuti tersebut ke masing-masing karyawan, baik secara individual maupun massal (batch assign).

1. Halaman Jatah Cuti (/employee?view=leave)​

Akses menu Pengaturan > Karyawan, lalu pilih tab Cuti & Izin:

Jatah Cuti Karyawan

Tabel ini menampilkan:

  • Nama Karyawan dan NIK/PIN.
  • Kantor dan Jabatan.
  • Kolom kuota untuk setiap kategori cuti aktif (contoh: Cuti Tahunan: 12, Cuti Khusus: 3).
  • Total kuota yang telah terpakai dan sisa kuota yang masih berlaku.

2. Menetapkan Kuota Secara Massal (Batch Assignment)​

  1. Centang kotak seleksi pada baris karyawan yang ingin diberikan kuota (atau centang kotak di header tabel untuk memilih seluruh karyawan).
  2. Klik tombol Atur Cuti & Izin di atas tabel.
  3. Panel dialog konfigurasi kuota akan muncul:

Dialog Atur Jatah Cuti

  1. Pilih Parameter:
    • Kategori Cuti: Pilih jenis cuti (contoh: Cuti Tahunan 2026).
    • Jumlah Kuota: Masukkan angka kuota (contoh: 12).
    • Masa Berlaku: Tentukan tanggal awal dan akhir berlakunya kuota (contoh: 01/01/2026 s/d 31/12/2026).
  2. Pemeriksaan Kelayakan Karyawan (Eligibility Check):
    • Sistem akan secara cerdas memeriksa apakah ada karyawan terpilih yang tidak memenuhi syarat aturan (misalnya masa kerja belum cukup atau batasan gender).
    • Karyawan yang tidak eligible akan ditandai dengan peringatan. Anda dapat memilih untuk melewatinya atau mencentang opsi Tetap Sertakan (Force Include) jika mendapat dispensasi khusus manajemen.
  3. Klik Simpan untuk menerapkan kuota.